Контроль медицинской деятельности: плюсы использования софта

Медицинский бизнес, как и любой другой, требует контроля всех аспектов деятельности. За десятки лет развития информационных технологий появилось немало инструментов, использовать которые в разы выгодней даже ввиду высокой порой стоимости таких инструментов. Преимуществ у специализированного софта перед классическими методами контроля масса, перечислим основные.

Хранение данных

• Компактность и структурированность данных открывает новые возможности для работы. Отпадает необходимость в физических картах, вся информация о пациентах хранится в базе данных. Ее сохранность не зависит от внешних физических факторов, электронную базу всегда можно скопировать на внешний носитель либо в облачное хранилище;
• Поиск может осуществляться не только по ФИО пациента – можно находить его запись по номеру телефона, дате обращения и другим особенностям;
• Записи можно сортировать, упорядочивать или группировать по тем или иным критериям;
• База данных будет хранить всю историю взаимодействий, назначений, диагнозов и лечения.

Безопасность

При разработке программного обеспечения для контроля медицинской деятельности необходимо уделять должное внимание вопросам безопасности. В некоторых программах, к примеру, в Универсальной Системе Учета (скачать программу контроля медицинской деятельности и получить подробную информацию можно здесь) соблюдены все стандарты, а вот непрофессиональные инструменты учета (для примера возьмем Excel) не способны обеспечить стопроцентную безопасность. В вопросах сохранности данных стоит обращать внимание на следующие факторы:

• Защита входа паролем;
• Распределение прав доступа;
• Автоблок системы в некоторых ситуациях;
• Локальное хранение;
• Возможность резервного копирования базы;
• Аудит действий.

Функциональность

Слишком сложные системы непросто освоить, а малофункциональные могут быть практически полностью бесполезны для медицинской организации. Необходимо найти золотую середину и подобрать программное обеспечение с необходимым набором функций и возможностью его расширения. Необходимо, чтобы в программе контроля медицинской деятельности были такие возможности, как:

• Единая база пациентов;
• МКБ;
• Учет по врачам;
• Отчетность директору;
• Формирование документов и их автозаполнение;
• Расписание посещений;
• Рассылка;
• Напоминания.

Некоторые необходимые вашей организации функции могут быть очень узкоспециализированными, поэтому следует отдавать предпочтение компаниям, предлагающим индивидуальную разработку софта и модулей.