.

    Софт для управления логистикой

    | просмотров: 107 |

    Программа для транспорта представлена компанией «Универсальная Система Учета» как программа автоматизации транспортных предприятий, занимающихся перевозками грузов и владеющих собственным транспортом. В программе управления логистикой, представляющей собой автоматизированную информационную систему, представлено несколько баз данных, но главная из них для транспортной компании – это база транспорта, участвующего в перевозках. База содержит весь перечень машин с подробной детализацией по каждой. В первую очередь, программа делит машину на тягач и прицеп, сообщая по каждой части ее рабочие параметры: марка, номер, грузоподъемность и кто является ее собственником. Тут же может быть установлен логотип автобренда, кликнув на который можно сразу перейти на производственный план, и представлены документы на обе половинки с указанием их срока действия. По мере приближения к концу срока действия, например, техпаспорта, система оповестит об этом заблаговременно, чтобы произвести обмен документов до выхода машины в рейс.

    В этом же профайле автомобиля содержится полное описание ремонтных работ и замены запчастей, когда-либо произведенных данной транспортной компанией, указаны сроки последнего и нового технического обслуживания. Если машина находится в ремонте, то в производственном плане, где машины планируют в рейс, период ремонта для нее будет выделен красным цветом, чтобы машину не включали в работу на этот срок. Аналогичная папка создана и для водителей, где по каждому также указаны сроки действия водительских удостоверений и прочих нужных в дороге документов.

    Если транспортное предприятие имеет свой автосервис, то для поддержания машин в должном состоянии необходимо производить закуп запчастей. Для этого в программе предусмотрен общий лист согласования заявок по закупу. Естественно, кто-то готовит заявку, и пока она получит «добро» от всех на финансирование, должна будет пройти через несколько инстанций. В листе согласования указаны все ответственные лица, регистрируется дата входа заявки к каждому из них и дата выхода, поэтому всегда можно оперативно контролировать сроки ее порождения. После выхода заявки от очередного ответственного, против его фамилии, в случае согласия, будет гореть зеленый флажок. Если кто-то дает отказ в закупе, то указывает причину отказа в обязательном порядке. Например, это может быть рекомендация найти запчасти по более низкой цене. Если кто-то «придержал» заявку, это тоже сразу видно по листу согласования, поэтому можно поторопить, ускорив решение.

    Программа ведет складской учет запасных частей и автоматически списывает их после проведения технического обслуживания и/или ремонта машин, если они сопровождались такой заменой. При этом программа предоставляет расчеты по пробегу транспорта, после которого следует проводить очередное ТО, и на основании таких расчетов составляет бюджет по содержанию автопарка. Кроме этого, программой ведется контроль над расходом ГСМ и балансом топливных карт, выданных водителям. Программа работает успешно и с полным фрахтом, и с консолидированным грузом и формирует базу рейсов, указывая по каждому отдельно тягач и прицеп. Программа планирует маршруты с указанием всех точек передвижения и отмечает, какой участок маршрута будет у машины порожним, а какой с грузом. При этом она рассчитывает стоимость рейса по конкретному маршруту и учитывает его протяженность для определения расхода ГСМ, количества парковок и ночевок, а также размера суточных для водителей. После произведенных расчетов формируется служебная записка на отправку машины в рейс по данному маршруту, которая также должна будет пройти через лист согласования. Еженедельно сотрудники компании составляют в программе план погрузок, где сосредоточена информация по каждому дню недели и машине, подлежащей в этот день или разгрузке, или загрузке согласно принятым заказам. Все заказы должны быть подтверждены разными подразделениями, отвечающими за конкретный фронт работ. Следует отметить, что в программе могут работать все специалисты компании одновременно – конфликт доступа отсутствует, так как программа обеспечивает многопользовательский интерфейс.


Scroll To Top